van ontwerp tot makkelijk inzetbaar en op te ruimen product
We kregen een inspirerende vraag van een evenementenlocatie om mee te denken over het inzetten van a3 informatie borden. Het moest fijn inzetbaar zijn, handzaam wat betreft het opruimen en esthetisch passen bij de gehele locatie. Er was nog niets gevonden wat aan de wensen voldeed. De hoeveelheid borden (minstens een stuk of 12) speelden daarbij een grote rol, want waar ruim je al die borden op?
Onze creativiteit werd aangezet. Toevallig hadden we net een subtiel chique, in hoogte verstelbaar, zwart standaard binnen gekregen van een leverancier. Of het zo moest zijn. Weliswaar was het standaard voor iets anders bedacht, maar dat is voor ons geen probleem. Innovatief als we zijn, denkend in mogelijkheden, dit standaard werd het onderstel van de A3 borden. Wij weten ondertussen dat toeval niet bestaat. Het moest zo zijn.
Werken met (natuurlijke) materialen, die te repareren zijn en een lange houdbaarheid hebben, heeft onze voorkeur. Verder heeft de uitstraling van het product overeen te komen met de uitstraling van de locatie. Met dat in ons achterhoofd ging het creatieproces verder; hoe heeft het bord eruit te gaan zien? Welk materiaal gaan we gebruiken? En hoe gaan we het bord op het standaard bevestigen? De visualisatie werd steeds duidelijker; het bord moest van hout worden en zwart. Er werd een prototype van het bord gemaakt en van het bevestigingsmechanisme op het standaard. Dit was ons startpunt en vanuit daar zijn we het steeds meer gaan optimaliseren.
Door de tijd te nemen en het rustig te laten vormen, kwamen we erop uit om met een magneet te gaan werken. Op deze manier kan het bord losgekoppeld worden van het standaard en eenvoudig opgeruimd worden. We zagen het voor ons dat het ook wel handig kan zijn om twee borden op één standaard te bevestigen, zodat het bord van beide kanten leesbaar is. Het bevestigingsmechanisme werd aangepast met aan beide kanten een magneet en genoeg ruimte ertussen om de borden te bevestigen en ook weer los te koppelen van de magneet.
Een bewust doordacht en zorgvuldig tot stand gekomen product
Ondertussen kreeg het bord ook steeds meer vorm, zowel de voorkant als de achterkant. De informatie, aan de voorkant van het bord, moest goed zichtbaar zijn en makkelijk te plaatsen en te vervangen. Een magnetisch zelfklevend displayframe kwam onder onze aandacht. Dit leek het te zijn, maar de eerste versie werd het niet. Na het op het houten bord bevestigd te hebben, kwamen we erachter dat de display niet glad op het frame viel, maar meer golvend. Dit gaf een onverzorgde look en ook niet onbelangrijk, de informatie werd minder zichtbaar.
We gingen terug naar de tekentafel. Namen de tijd om in de vertraging te gaan en uit te zoomen. Soms kan de focus zo liggen op de details dat het grotere geheel vertroebeld. We zijn vanaf een afstandje ons product gaan observeren en kwamen tot de conclusie dat we zeker te weten wilden werken met het magnetisch zelfklevend displayframe, maar dan met een versie 2.0. Die kwam op ons pad en gaf de look die we zochten. Het displayframe en daarmee het A3 bord is zowel verticaal als horizontaal in te zetten en dat gaf weer inzicht hoe de achterkant van het bord te vormen. Het werd duidelijk waar de tegenpool van de magneet geplaatst moest worden en waar het handvat moest komen, zodat het grijpbaar is bij beide gebruiksmogelijkheden; horizontaal en verticaal. Als laatste hebben we in iedere hoek, aan de achterkant van het bord, doppen geplaatst. Dit om het bord plat op een tafel te kunnen leggen en op die manier de A3 vellen te plaatsen. Zo kunnen de borden vooraf klaargemaakt worden en teruggeplaatst worden in hun custom made case tot het moment dat ze vanaf de transportkar op de juiste plekken door de locatie op de standaarden bevestigd worden.
Toen we inzicht hadden in hoe het standaard en het bord eruit kwam te zien, konden we ook verder met nadenken over het opruimen van de materialen. Hier hebben we ook even de tijd voor genomen. Er waren een paar aspecten om rekening mee te houden; zo compact mogelijk, het moest passen in de lift en makkelijk verrijdbaar zijn door gangen en deuren. Het woord dat steeds in ons opkwam was ‘eenvoud’. We kwamen erop uit dat alles op één, maximaal twee transportkarren te vervoeren moest zijn, die niet te breed mochten zijn. De cases, waar de borden in gaan, moesten op elkaar gezet kunnen worden. Verder mochten de cases niet te zwaar zijn en moesten ze aan de binnenkant bekleed en op maat gemaakt worden, om beschadiging van de borden te voorkomen. Er werd gevisualiseerd, nagedacht en gecreëerd tot er uiteindelijk een case stond die aan de wensen voldeed. Zo ontstond ook de transportkar. De transportkar bestaat uit twee delen; de voorkant waar de cases op elkaar neergezet kunnen worden en de achterkant, waar zes standaarden in getild/geschoven kunnen worden; 3 aan iedere kant.
Wanneer de informatieborden nodig zijn, wordt er met de transportkar rondgereden en de standaarden en borden op de juiste plek neergezet. Als het event voorbij is, wordt er weer met de transportkar rondgereden om alle materialen te verzamelen en eenvoudig op te ruimen.
Wij hebben van de evenementenlocatie teruggekregen dat ze erg blij zijn met de informatieborden. Het werkt fijn en het is handzaam. We wensen dat ze er lange tijd plezier van hebben!